服务部门

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[服务部门] 图书馆各部门分工职责

来源: 作者: 编辑: 发布时间:2015-10-15 浏览次数:

部门名称

工 作 职 责

联系电话

办公室

负责全馆职工的考勤及文件、通知的上传下达;负责工作计划、总结、月报、通知、年度预算等文件的起草编制;负责学院图工委会议、馆务会议等的组织及重大活动的后勤保障; 置办办公用品、物资设备申购及有相关报销事宜;做好全馆资产与档案管理,负责全馆物业管理与消防安全;做好对外交流与接待,做好与院内其他部门的联系沟通工作;做好图书馆的宣传工作及OA消息发布;统筹图书馆科技下乡活动安排。

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流通部

保障流通部正常开放与服务;熟悉馆藏及Interlib管理系统,熟悉数据库的查询及使用,组织做好图书及报刊、非书资料的外借、阅览、咨询服务;新书及归还书刊及时上架,做到勤巡架、勤理架,保证图书排架科学、整齐;负责到馆学生秩序管理,发现问题及时解决,处理好各类突发事件;负责各楼层借阅区、密集书库的日常管理:查找、剔旧、库区清洁及财产安全等;办理毕业生离校等手续,并做好书刊的催还工作;负责图书馆报刊的征订工作;整理过报过刊,做好报刊合订本的加工、著录;负责语音室的日常管理维护及财产安全,保障正常开放;负责乡镇社区图书室共建活动;组织指导勤工俭学学生开展工作。

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采编部

及时掌握学院专业课程设置及科研动向,有针对地做好纸质图书的采集,做到帐目清楚、馆藏合理;做好新书验收入库、总括登记及数据统计、财产账打印;及时做好新书与报刊合订本的分类编目,保证书目数据的规范、准确,分区科学,并使新书尽快交送各流通部门;熟悉馆藏,做好书刊资料的参考咨询服务,做好新书揭示宣传和读者荐购;接受赠书;负责破损图书剔旧及密集书库的管理。负责系部图书的验收、编目及加工。

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参考咨询部

负责组织图书馆数字资源采购、推介以及读者意见反馈,使用数据的统计分析;

数据更新维护和硬件设备的申购、维护工作;

开展文献信息的检索、咨询、文献传递及查新服务,学术不端检测服务;做好机房的日常管理,保证全馆电脑、网络的正常运转及数字资源的正常使用;

维护图书馆自动化管理系统及图书馆网页制作与维护、更新,及时向院网提供信息;做好数据备份。

做好书目数据、借还记录的维护,保证数据安全;

做好图书馆图情产品编撰和信息咨询服务;各项收费服务金额的审核、对账,保证帐目清楚;

负责新生数据导入,新教师开通借阅权限,社会借阅证办理及补办;

组织相关课题的研究和特色数据库建设;

负责科技下乡资料收集整理。

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阅读推广部

负责读者人文素养、信息素养的培养和指导;

协助做好数字资源、书刊资源的推广活动;

组织各类读者活动和阅读文化活动;

负责图书馆光盘资源的数字化;

负责图书馆微博、微信的维护及更新,负责读者在线咨询服务;

组织社会开放服务活动

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